Jak planować zadania? Poznaj aplikacje, które Ci w tym pomogą

Autor: Orange Flex

Data dodania: 30 January 2025

Jak szybko i efektywnie zarządzać czasem? 🕒 Nie ma prostej odpowiedzi na to pytanie. Coraz to nowsze obowiązki domowe i służbowe mogą sprawić, że w Twoim życiu zostanie niewiele czasu na drobne przyjemności. Aby nie rezygnować z zainteresowań i spotkań ze znajomymi👫, efektywnie gospodaruj swoim czasem wolnym. Warto w tym celu wykorzystać aplikacje do planowania dnia 📆📱
Czego się dowiesz?
  • 💡 jak efektywnie planować swoje zadania,
  • 💼jakie aplikacje do planowania dnia sprawdzą się w pracy,
  • 🎓 które aplikacje do planowania dnia będą idealne na studia
  • 🤖 i jak asystent AI może wykonać dla Ciebie planer obowiązków domowych (i nie tylko).

Planowanie zadań – uporządkuj dzień!

Nieważne, czy jesteś studentem 👨‍🎓, czy zapracowanym rodzicem 👩‍👧‍👦 – odpowiednio zaplanowany tydzień to klucz do szczęśliwego i spokojnego życia. Bez stresu, i zbędnego pospiechu💆‍♂️. Zacznij od kilku prostych kroków, które pozwolą Ci na opanowanie codziennych zadań:

Wykonaj planer obowiązków – domowych, zawodowych, szkolnych

Co zrobić, aby każdego dnia poczuć zadowolenie i spełnienie? Zanotuj w notatniku lub kalendarzu listę zadań i pogrupuj je zgodnie z ich priorytetem – najważniejsze umieść na początku, a te mniej istotne na końcu 🔝✍️ Jeżeli lubisz mieć wszystko uporządkowane i przejrzyste, spróbuj oznaczyć niektóre aktywności kolorami, np. te, które dotyczą pracy na zielono, a planer obowiązków domowych – na fioletowo. Przyjemności możesz zaznaczyć na pomarańczowo, bo to taki piękny kolor! 👉👈

Oszacuj czas potrzebny do zakończenia zadania

Postaraj się ustalić czas, który będzie potrzebny na realizację zadań ⌛ Pamiętaj o uwzględnieniu przerwy na odpoczynek – to niezwykle ważne! ☕ Dzięki temu unikniesz stresu i wprowadzisz balans pomiędzy obowiązkami a chwilą relaksu.

Nie musisz być osobą idealną

Pamiętaj że nałożenie na siebie zbyt dużej ilości zadań może źle wpłynąć na Twoją produktywność i samozadowolenie. Nie musisz robić wszystkiego idealnie, a drobne potknięcia to nic złego – każdemu się zdarza 😉 Jeżeli chcesz ich uniknąć, skup się na najpilniejszych sprawach, a te mniej istotne zostaw na inny dzień 📅⏭️
I nawet mamy dobry przykład. Nie masz siły gotować? To po prostu… sprawdź: Najlepsze aplikacje do zamawiania jedzenia online

Spróbuj robić kilka rzeczy naraz

Boisz się, że nie zdążysz wysłuchać webinaru? Chcesz być na bieżąco z informacjami ze świata 👂🌏 ? Spróbuj wykonywać kilka aktywności w tym samym czasie. To proste – wystarczy, że np. podczas wypełniania obowiązków domowych włączysz w tle ulubiony podcast lub odpalisz YouTube’a 📺🎧
Przy takim multitaskingu warto zadbać o dobrą ofertę telekomunikacyjną. Postaw na rozwiązania z dużymi pakietami danych. W Orange Flex ilość potrzebnych GB dostosujesz do własnych potrzeb, dzięki czemu nic Ci nie umknie! 🔍
I zawsze pamiętaj, żeby powiedzieć sobie do lustra, gdy wrzucasz sobie zbyt wiele zadań: Odpuść sobie, bo jesteś wystarczająco super!

Planowanie dnia – aplikacje, które mogą Ci w tym pomóc

Szukasz niezawodnego sposobu na rozplanowanie zadań, a w Twoim plecaku brakuje miejsca na notatnik i kalendarz? Zainstaluj na smartfonie planery zadań 🗓️, dzięki którym nie tylko niczego nie przeoczysz. Wybraliśmy kilka ciekawych aplikacji do planowania dnia i podzieliliśmy je na wygodne grupy: osobno do pracy, osobno na studia.

Aplikacje do planowania dla studentów

  • Prosty i intuicyjny Kalendarz Google – podstawowa aplikacja do planowania
To aplikacja do planowania dnia 📆 za darmo, która umożliwi Ci uporządkowanie m.in. ważnych wydarzeń. Obawiasz się, że przegapisz egzamin na studiach? Musisz przy tym pamiętać o urodzinach znajomych 🎂 i o udaniu się do dziekanatu? W Kalendarzu Google bez problemu uwzględnisz najważniejsze sprawy do załatwienia, a także rozpiszesz pozostałe taski. To łatwa i intuicyjna w obsłudze aplikacja, która daje również możliwość na dzielenie się zaplanowanymi wydarzeniami ze swoimi bliskimi 👫
Cena? Za darmo (więc uczciwa 😊)!
System operacyjny? iOS, Android, Windows, macOS
  • Any.do – aplikacja do planowania, z którą ogarniesz studia
Aplikacja do planowania zadań Any.do nie tylko zachwyci Cię wyglądem, ale także funkcjonalnością. Nieważne, czy chcesz dodać jedno przypomnienie o poprawce 📚, czy całą listę dat zaliczeń w sesji. W Any.do możesz do woli przestawiać poszczególne etapy zadania, a po ich wykonaniu odznaczysz je za pomocą jednego tapnięcia ✅
To idealna aplikacja do planowania dnia nie tylko dla studentów, ale przy okazji: świetny planer obowiązków domowych 🏠 Szykujesz się na wielkie porządki w pokoju w akademiku? W tej aplikacji do planowania krok po kroku ustalisz plan działania, a po realizacji każdego z nich z dumą oddasz się chwili relaksu 🛌
A jeżeli szukasz porad, jak łatwo i skutecznie przyswajać wiedzę, sprawdź nasz wpis o najlepszych aplikacjach do nauki.
Cena? Za darmo!
System operacyjny? iOS, Android, Windows, macOS

Aplikacje do planowania obowiązków zawodowych

  • Trello – wirtualna tablica w aplikacji do planowania tygodnia pracy
Szukasz aplikacji do planowania, która sprawdzi się w przypadku pracy w zespole 💼? Trello może być idealne. To aplikacja, która umożliwia zapraszanie różnych osób do utworzonego przez Ciebie planu. Jest taką mobilną tablicą, na której możesz utworzyć dowolne zadanie do wykonania, dodać listę to-do, a także określić miejsce i czas realizacji 📅 Dzięki niej prześledzisz także zmiany, które zostały wprowadzone po stworzeniu planu. Aplikacja do planowania Trello to świetny sposób na zorganizowanie dnia, a nawet całego tygodnia pracy. Jest przy tym bardzo łatwa w użyciu i niezwykle intuicyjna.
Cena? Za darmo w podstawowym planie, tj. Trello Free (dla pojedynczych osób lub małych zespołów) dostępne też plany dla większych teamów (Standard: 6 USD/osobę miesięcznie, Premium 12,50 USD/osobę miesięcznie i Enterprise 17,50 USB/osobę miesięcznie).
System operacyjny? iOS, Android, Windows, macOS
  • Todoist – połączenie aplikacji do planowania zadań i organizacji
Czujesz mętlik w głowie 🤯 w związku ze zleconymi Ci obowiązkami zawodowymi? A może nie wiesz, co zrobić w pierwszej kolejności podczas realizacji zlecenia dla swojego największego klienta na umowie B2B? Nie martw się – z aplikacją do planowania zadań Todoist będzie to o wiele łatwiejsze. Cele oraz poszczególne kroki uporządkujesz w prosty i szybki sposób ✅ Wystarczy, że za pomocą jednego przycisku wprowadzisz wszystkie niezbędne informacje dotyczące tasków, ustawisz ich priorytet, a aplikacja sama uporządkuje listę.
Cena? Za darmo w podstawowym planie, tj. Startowym, dostępne są też plany dla zespołów lub z dodatkowymi funkcjami (Pro: 14,50 zł/użytkownika miesięcznie, Business: 25 zł/za osobę miesięcznie).
System operacyjny? iOS, Android, Windows, macOS
  • Pomodoro Timer – aplikacja do planowania z timerem
Masz problem ze skupieniem się na wykonywanym zadaniu w pracy? Wypróbuj aplikację do planowania Pomodoro Timer – to prosta i przejrzysta apka na smartfona 📱 Po jej odpaleniu tworzysz listę to-do, a następnie włączasz timer na 25 minut ⏲️ – przez ten czas żadne powiadomienia i wiadomości nie będą do Ciebie przychodzić i Cię rozpraszać, a Ty w pełni skoncentrujesz się na najważniejszych zadaniach. To świetna propozycja np. dla freelancerów, którzy lubią kontrolować czas swojej pracy ale też dla wszystkich osób, które mają problem ze skupieniem.
Cena? Za darmo!
System operacyjny? Android, ale znajdziesz podobne aplikacje również na iOS’a (np. darmową Pomodoro – Focus Timer) czy na komputer z Windowsem/macOS.

Planer obowiązków domowych, zawodowych i studenckich z… AI?

Aplikacje do planowania dnia to już ogromna pomoc. Możesz jednak osiągnąć jeszcze wyższy poziom ogarnięcia, korzystając z czegoś na wzór wirtualnej, spersonalizowanej asystentki 🤖 Jak wyciągnąć ze współczesnej technologii 100 procent możliwości? Wystarczy postawić na asystentów planowania AI, czyli narzędzia, które wykorzystują sztuczną inteligencję do automatyzacji zadań związanych z organizacją Twojego czasu.
Ale najwięcej na ten temat powie Ci omówienie kilku popularnych asystentów AI. A więc…
– Siri, poleć jakichś asystentów do planowania dnia.
🤖 […]
🤖 […]
  • ClickUp AI – narzędzie do zarządzania projektami
ClickUp AI (ClickUp Brain) to wyjątkowe połączenie setek różnych narzędzi AI, które pomoże Ci ogarnąć się w codziennym bałaganie zadań 🗂️ Integruje ponad 1000 innych aplikacji, takich jak Slack, Kalendarz Google, Gmail, Zoom, Outlook i wiele innych oraz oczywiście daje możliwość wprowadzania zadań bezpośrednio do kalendarza ClickUp. Na podstawie wszystkich danych na temat Twoich obowiązków domowych, zawodowych i studenckich, asystent AI może odpowiadać Ci na takie pytania, jak:
🤔 Czym muszę się zająć najpierw?
🤔 Czy jakieś zadania mam po terminie?
🤔 Czym zająć się w następnej kolejności?
🤔 Czy mam jakieś nadchodzące wydarzenia?
i tak dalej. Co jednak istotne, ClickUp Brain jest dodatkową funkcją oprogramowania/aplikacji ClickUp.
Cena? 7 USD/użytkownika miesięcznie – płatne dodatkowo do wybranego płatnego planu ClickUp: Unlimited (kosztuje 7 USD/użytkownika miesięcznie), Business (12 USD/osobę miesięcznie) lub Enterprise (cena ustalana indywidualnie).
System operacyjny? iOS, Android, Windows, macOS
  • Clockwise – inteligentny asystent kalendarza
Clockwise jest narzędziem, które sprawdzi się zarówno w pracy (integruje się np. z narzędziem Asana służącym do zarządzania projektami 👩‍💻), jak i do lepszej organizacji zadań studenckich lub prywatnych 🎓🏠 Jest po części Twoim prywatnym asystentem AI, a po części – asystentem Twojego kalendarza 📅
Clockwise tworzy tzw. Focus TimeTM – długie bloki czasu, optymalizując wcześniejszy harmonogram zadań do jednej, nieprzerwanej serii skupienia się na ich realizacji 🚀 Wyobraź sobie kilkanaście małych magnesików rozrzuconych na stole – reprezentują zadania do wykonania 🧲 Clockwise łączy je w kilka długich całości i „zapycha” nimi czas w Twoim kalendarzu w taki sposób, by zostały wykonane w optymalnej kolejności ⏳
Cena? Za darmo w podstawowym planie Free lub wersje płatne z rozszerzoną funkcjonalnością (Teams: 81 USD/użytkownika rocznie, Business: 138 USD/osobę rocznie, Enterprise: cena ustalana indywidualnie).
System operacyjny? Windows, macOS

Pierwszy raz Flex?

Zazdro! Subskrypcja w apce to złoto, a z promkami na start to już w ogóle 11/10.

Pierwszy raz Flex?

Zazdro! Subskrypcja w apce to złoto, a z promkami na start to już w ogóle 11/10.

Podobało się?
Udostępnij